Endlich eine transparente Übersicht über die Kosten, die eine klinische Studie Ihrer Klinik verursacht und welche Erlöse erzielt werden können
Nach der EU-Richtlinie 2014/C 198/01 sind Sie verpflichtet, für Studiendienstleistungen mit gewerblichen Partnern eine Vollkostenkalkulation nachzuweisen. Dieser Nachweis entsteht durch:
Eine simple Annahme des Angebots der Pharmafirma oder CRO ist ungenügend und kann bei einem Audit der Wirtschaftsprüfer zu einer sogenannten Prüfungsfeststellung oder einem „Finding" in der Jahresabschlussprüfung führen.
Im Moment gibt es in vielen Kliniken:
Keine Transparenz hinsichtlich der Kosten, die für eine klinische Studie anfallen und damit keine brauchbare Grundlage für eine Vollkostenkalkulation.
Keine Informationen über alle für Studien erbrachten Leistungen und ob diese Leistungen auch bei den Industriepartnern abgerechnet wurden.
Komplexe Excel-getriebene Kalkulationen, die nicht kontrollierbar und oftmals fehlerhaft sind und mit enormem Aufwand aktualisiert werden müssen. Mit gleichzeitig stetig wechselnden Kalkulationswegen, weniger Sicherheit in den Abrechnungsprozessen und unentdeckten Formelfehlern.
Bereit für transparente Kostenkalkulation?
► Jetzt Beratungsgespräch vereinbarenStudget: schnelle Kostenkalkulation für klinische Studien und Studiengruppen
Mit Healex Studget erhalten Sie als Klinikum erstmalig eine transparente Übersicht über die Kosten, die eine klinische Studie der Klinik verursacht und welche Erlöse erzielt werden können.
Die Idee ist, dass anhand von Vorlagen schnell & effizient eine Kostenkalkulation erstellt werden kann, die u.a. auch für die Verhandlung mit der CRO oder dem Pharmapartner genutzt werden kann.
Gleichzeitig wird durch ein Rollen- & Rechte-Konzept gewährleistet, dass die DSGVO eingehalten wird. Es können auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einer Kalkulation arbeiten.
Schlussendlich gibt es (wenn gewünscht) noch einen Freigabeprozess, um die Kalkulation intern abzunehmen.
Zentrale Funktionen
Studienkosten
Studget unterstützt die Kalkulation mit variablen und fixen jährlichen, monatlichen und täglichen Stundensätzen sowie eigenen Kostentypen.
Laborkosten
Studget ermöglicht die Erfassung von Kosten von internen Dienstleistern, wie dem Labor oder der Radiologie über Schnittstellen.
Materialkosten
Auch Materialkosten können durch Studget einfach und transparent erfasst werden, z.B. Proben, Versand, Verbrauchsmaterial.
Personalkosten
Personalkosten können ebenfalls durch Studget erfasst werden, sowohl durch Stunden- und Tagessätze, Fixgehalt und die jeweilige Rolle.
Teamverwaltung
Studget ermöglicht die Zugriffsverwaltung im Team sowie die Übernahme bereits vorhandener Vorlagen.
Einfach zu verwenden
Studget ist besonders einfach zu bedienen und anzupassen. Fast alle Kostenarten lassen sich auf Ihre individuellen Workflows und Bedürfnisse anpassen.
Interesse geweckt?
Wir würden Ihnen gerne die Gelegenheit geben, Healex Studget persönlich kennen zu lernen und auszuprobieren. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail – wir melden uns umgehend bei Ihnen!
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