Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Webinar erheben wir über das Microsoft Forms-Formular folgende personenbezogene Daten:

• Antworten auf die im Formular gestellten Fragen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung und Organisation des Webinars (Anmeldebestätigung, Zugangsdaten, Erinnerungen)
• Beantwortung Ihrer im Formular gestellten Fragen
• Weitergabe Ihrer Daten an die Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH als Veranstaltungspartner (siehe Abschnitt 6)

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte, die nicht in dieser Erklärung genannt werden.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung des Webinars und damit zur Erfüllung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich sind.

Soweit Sie in die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Routinemäßige Löschung und Speicherdauer

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. In der Regel werden Ihre Daten bis zu 6 Monate nach Durchführung des Webinars gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Konkret werden Ihre Daten an folgende Empfänger übermittelt:

Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH (Veranstaltungspartner)

Als Veranstaltungspartner erhält die Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH Zugang zu Ihren Anmeldedaten zum Zwecke der gemeinsamen Durchführung des Webinars. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

https://www.t-systems.com/de/de/pflichtangaben-deutsche-telekom-healthcare

Microsoft Ireland Operations Ltd. (Auftragsverarbeiter)

Das Anmeldeformular wird über den Dienst Microsoft Forms betrieben. Betreibergesellschaft ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die Ihre Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Forms ist eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, möglich. Microsoft stützt diese Übertragungen auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com.

7. Rechte der betroffenen Person

Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DS-GVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).

Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@healex.systems